Sekretär/-in der Direktion (m/w/d)

Stationäre Einrichtung

Unbefristeter Vertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Den Terminkalender, Besprechungen und Termine organisieren
Den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr sowie Unterlagen bearbeiten und nachverfolgen (Erstellung, Weiterleitung, Archivierung)
Protokolle, Schreiben und administrative Dokumente verfassen
Verwaltungsdossiers vorbereiten und nachverfolgen (Aufnahmen, Genehmigungen, Berichte)
Den Austausch mit internen Diensten, Familien und externen Partnern koordinieren
Die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen administrativ unterstützen
Weitere administrative Aufgaben übernehmen, die von der Direktion delegiert werden und für den ordnungsgemäßen Ablauf des Dienstes erforderlich sind

Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Du beherrschst Office 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie die gängigen Sekretariatstechniken
Du verfügst über sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Du arbeitest diskret, selbstständig, teamorientiert und kommunikationsstark
Du beherrschst Luxemburgisch, Französisch und Deutsch
Du hast Kenntnisse im sozialen und gesundheitlichen Bereich; Sensibilität für Demenzthemen ist von Vorteil

Einen Beitrag zu einer essenziell menschlichen Mission leisten
Aktiv an der Weiterentwicklung und Professionalisierung der Begleit- und Betreuungsarbeit im Demenzbereich mitwirken
In einer Organisation arbeiten, die Beziehungsqualität und menschliche Würde in den Mittelpunkt ihrer Entscheidungen stellt
Eine Schlüsselrolle zwischen Praxis, Direktion und organisatorischen Herausforderungen einnehmen

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