Long séjour
Secrétaire de direction (m/f/d)
Contrat à durée indéterminée à raison de 20 heures par semaine
Tes missions :
- Organiser l’agenda, les rendez-vous et les réunions
- Traiter et assurer le suivi des courriers, dossiers et documents (rédaction, diffusion, archivage)
- Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs
- Préparer et suivre des dossiers (admissions, agréments, rapports)
- Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires externes
- Apporter un soutien administratif à l’organisation de réunions et d’événements
- Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction, nécessaire au bon fonctionnement du service
Ton profil :
- Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Tu maîtrises le pack Office 365 (Word, Excel, Outlook) ainsi que les techniques de secrétariat
- Tu fais preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un bon sens de l’organisation
- Tu es reconnu(e) pour ta discrétion, ton autonomie, ton esprit d’équipe et ton aisance relationnelle
- Tu maîtrises le luxembourgeois, le français et l’allemand
- Tu connais le secteur social et sanitaire; une sensibilité aux problématiques liées à la démence constitue un atout
Nous t'offrons :
- Contribuer à une mission humaine essentielle
- Participer activement à l’évolution et à la professionnalisation des pratiques d’accompagnement en démence
- Travailler dans une organisation qui place la qualité relationnelle et la dignité humaine au centre de ses décisions
- Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels
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